Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Administratiivkoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud Koguduse Administratiivkoordinaatorit, kes toetab meie koguduse igapäevast toimimist, haldab administratiivseid ülesandeid ning tagab sujuva kommunikatsiooni koguduse liikmete ja juhtkonna vahel. See roll nõuab tugevaid suhtlemisoskusi, detailidele orienteeritust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
Koguduse Administratiivkoordinaator vastutab dokumentide haldamise, koosolekute korraldamise, liikmete andmebaasi haldamise ning koguduse ürituste ja tegevuste koordineerimise eest. Lisaks on oluline roll finantsaruannete ettevalmistamisel, annetuste haldamisel ja koguduse kommunikatsioonikanalite, nagu uudiskirjad ja sotsiaalmeedia, haldamisel.
Edukas kandidaat on organiseeritud, proaktiivne ja suudab mitut ülesannet korraga hallata. Ta peaks olema tuttav kontoritarkvaraga ning omama varasemat kogemust administratiivtöös. Samuti on oluline, et kandidaat jagaks koguduse väärtusi ja missiooni ning suudaks toetada selle eesmärke igapäevases töös.
Kui oled detailidele orienteeritud, hea suhtleja ja soovid panustada koguduse arengusse, ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse dokumentatsiooni ja andmebaaside haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Koguduse liikmete ja juhtkonna vahelise suhtluse koordineerimine
- Finantsaruannete ja annetuste haldamine
- Uudiskirjade ja sotsiaalmeedia haldamine
- Kontoritarvete ja muude ressursside haldamine
- Koguduse tegevuste ja programmide toetamine
- Muude administratiivsete ülesannete täitmine vastavalt vajadusele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöö võime
- Kontoritarkvara (nt Microsoft Office) kasutamise oskus
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja lahendada probleeme
- Koguduse väärtuste ja missiooni mõistmine ja toetamine
- Eesti ja inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate, et kõik administratiivsed ülesanded on õigeaegselt täidetud?
- Kuidas lahendate keerulisi suhtlusolukordi koguduse liikmetega?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete varem kasutanud?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Miks soovite töötada koguduse administratiivkoordinaatorina?
- Kuidas toetate koguduse missiooni ja väärtusi oma töös?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
